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總務處

總務處行政團隊
總務主任 事務組長 出納組長 文書組長 事務人員

總務主任:魏博彥 主任

連絡電話: 03-4711752 轉 516

聯絡信箱: a1118072@yahoo.com.tw

工作項目:

1.彙整學校校務發展計畫。
2.研擬總務工作年度計畫。
3.建築、校舍、水火電、器材安全管理。
4.督導總務處各項業務。
5.審核採購案件及主辦事務工作檢核。
6.主辦財務、勞務及工程採購招標作業。
7.天然災害及民眾緊急安置工作。
8.彙整學年度資本門(工程、設備)採購明細。
9.規劃校園環境美化綠化工作。
10.總務處職員、工友、警衛、臨時支援人力之督導、訓練與考核。
11.永續校園及綠色學校硬體規劃執行。
12.門禁安全督導及查巡登記呈核。
13.各處室活動後勤支援。
14.協辦校內及處內各項活動。
15.其他交辦事項。

事務組長: 陳炳南 老師

連絡電話: 03-4711752 轉 512

聯絡信箱: binnan0329@gmail.com

工作項目:

1.校內物品申購,一般修繕管理。
2.財產增廢清點。
3.飲用水、電路、廣播、消防設備管理。
4.訂定全校節水節電措施與監督執行。
5.廁所、水電、燈扇巡查。
6.零用金之保管、支出、登記。
7.協辦各項採購招標事宜。
8.工友、警衛、臨時支援人力工作分配(含校內外文化櫥窗)及督導。
9.門禁出入管理及校園空間設備安全巡查。
10.學校活動場地佈置、安排、整理等後勤支援。
11.協辦永續校園計畫。
12.各儲藏室整理與管理。
13.植物牌裝設管理。
14.桌椅申購更新調配。
15.身心障礙及綠色環保採購事宜。
16.教室分配及車位安排事宜。
17.校外教學車輛安檢。
18.協辦各項採購招標事宜。
19.擬定各專科教室使用管理及維護人名冊。
20.校園開放時間及校舍場地外借管理。
21.第二校區管理。
22.協辦校內及處內各項活動。
23.其他交辦事項。

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出納組長:胡雪嬌 老師 

連絡電話: 03-4711752 轉 512

聯絡信箱: hujoun@mail2.smes.tyc.edu.tw

工作項目:

1.薪資劃帳,各項輔助款,代課費分發。
2.各項廠商支票、匯款及代收代付款項。
3.日記帳,日報表(現金)。
4.收取場地費、圖說費,報府核銷。
5.註冊費資料彙整,註冊單印製。
6.扣繳憑單整理。
7.扣繳公、勞、健保及勞退金。
8.填發各項收據。
9.保管有價證券。
10.編製差額解釋表。
11.追蹤催繳註冊費。
12.整理校務基金、仁愛基金之捐款明細,並公布於星星橋。
13.代理勞健保行政業務。
14.協辦各項採購招標事宜。
15.協辦校外教學車輛安檢。
16.協辦各項採購招標事宜。
17.協辦校內及處內各項活動。
18.其他交辦事項。

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文書組長:陳芳珊 老師

連絡電話: 03-4711752 轉 510

聯絡信箱:metro_tpe@yahoo.com.tw

工作項目:

1.負責公文收發、登錄、分辦、查詢、歸檔、儲存、銷毀等事項。
2.定期公文整理、保管及歸檔。
3.學校日誌、教職員午會紀錄、行政會議紀錄、及校務會議紀錄填記呈核
4.學校印信使用及保管。
5.校史室管理、校史室導覽。
6.學校大事記,及學校、教師、學生、家長榮譽榜之整理和更新。
7.辦理學生家長會業務。
8.大型活動邀請卡寄發事宜。
9.協辦各項採購招標事宜。
10.協助及指導學校教職員公文收發作業。
11.學校電子佈告欄訊息登錄及檢核。
12.每學期整理捐資興學之捐款明細,並報府獎勵。
13.協辦校外教學車輛安檢。
14.協辦校內及處內各項活動。
15.其他交辦事項。

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事務人員

幹事-林亞嫺 小姐

工友-張華玲 小姐

警衛:黃清煚、吳東峻、江玉涼 先生

 

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